Khi so sánh báo giá thiết kế website, nhìn vào con số cuối cùng là chưa đủ. Hai đơn vị có thể báo khác nhau vì phạm vi giao diện, quản trị, nhập dữ liệu, tích hợp và hỗ trợ sau bàn giao không giống nhau.
Chi phí thiết kế và lập trình
Website giới thiệu vài trang thường khác website bán hàng có biến thể sản phẩm, quản lý kho và thanh toán. Cần làm rõ số mẫu giao diện được thiết kế, khả năng chỉnh sửa nội dung và những màn hình nào có kiểm thử trên điện thoại.
Chi phí nội dung và hình ảnh
Một báo giá có thể chỉ bao gồm việc đưa nội dung khách cung cấp lên web. Báo giá khác có thêm viết bài, chụp ảnh hoặc thiết kế banner. Hãy xác định ai chịu trách nhiệm chuẩn bị và duyệt từng loại tài nguyên để tránh phát sinh cuối dự án.
Tên miền, hosting và dịch vụ duy trì
Tên miền thường có phí gia hạn; hosting, email hoặc VPS cũng có chu kỳ thanh toán riêng. Nếu có dịch vụ bên thứ ba như gửi SMS, bản đồ nâng cao hoặc phần mềm bản quyền, nên hỏi rõ nhà cung cấp và hình thức tính phí.
Tính năng tích hợp có thể làm thay đổi báo giá
Thanh toán trực tuyến, kết nối vận chuyển, CRM, quản lý nhân viên, nhiều ngôn ngữ hay API đồng bộ dữ liệu đều cần làm rõ luồng nghiệp vụ. “Có tích hợp” là chưa đủ; hãy yêu cầu mô tả thao tác và điều kiện nghiệm thu.
Phí bảo trì và thay đổi sau bàn giao
Cần phân biệt sửa lỗi thuộc phạm vi đã nghiệm thu với yêu cầu thêm chức năng mới. Thời gian hỗ trợ, lịch sao lưu, cập nhật bảo mật và người giữ tài khoản nên được ghi thành văn bản.
5 câu nên hỏi khi nhận báo giá
- Những trang và chức năng nào chắc chắn có trong giá?
- Ai chuẩn bị nội dung, ảnh và nhập dữ liệu ban đầu?
- Chi phí nào phải trả định kỳ? Khoản nào của nhà cung cấp bên thứ ba?
- Ai có quyền quản lý tên miền, hosting, dữ liệu và tài khoản sau bàn giao?
- Nếu cần sửa hoặc mở rộng, cách tính công việc bổ sung thế nào?
Bạn có thể tham khảo bảng giá đang công bố của VTT Agency và đối chiếu các hạng mục trong từng gói với nhu cầu của mình. Nên so báo giá theo đầu việc thay vì chỉ theo mức giá.